AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y RECEPCIÓN | [Y-232]

Se requiere auxiliar administrativa y recepción con mínimo 6 meses de experiência en el cargo o similares, con estudios técnicos en carreras administrativas para trabajar de lunes a viernes de 6 am a 4 pm y sábados de 6 am a 10 am. deseable que viva en la localidad de suba o sus alrededores. funciones: atención a visitantes. controlar la entrada y salida de visitantes y empleados manejando las listas de acceso y tomando nota de los datos de los visitantes. atender y canalizar llamadas y correos entrantes, además de remitir los requerimientos de una persona al departamento pertinente. tomar mensajes y remitirlos a la persona correspondiente. recibir, clasificar y entregar la correspondencia. solicitar y coordinar con los proveedores de exámenes médicos ocupacionales de ingreso, retiro y periódicos para los trabajadores según el profesiograma definido por el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. realizar seguimiento diario al personal operativo con la finalidad de identificar ausentismos, reportarlos en el listado diario de asistencia, entregar informe verbal o escrito a la coordinadora gestión talento humano y a las gerencias. solicitar los soportes de ausentismos reportados. realizar seguimiento a los anticipos de proveedores y trabajadores para la entrega del reporte soporte al proceso contable. realizar reservaciones en aerolíneas definidas por la empresa. realizar compras menores administrativas como papelería y elementos de aseo o cafetería. consolidar listado de elementos de papelería entre las áreas administrativas para realizar la compr...