Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. el candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como ms excel y equipo de oficina. si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte. en definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. responsabilidades responder y pasar llamadas telefónicas organizar y programar citas planificar reuniones y escribir actas detalladas escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios asistir en la preparación de informes programados de forma periódica desarrollar y mantener un sistema de archivo actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores mantener listas de contactos realizar reservas y demás preparativos para viajes preparar...
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. el candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como ms excel y equipo de oficina. si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte. en definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina responsabilidades responder y pasar llamadas telefónicas organizar y programar citas planificar reuniones y escribir actas detalladas escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios asistir en la preparación de informes programados de forma periódica desarrollar y mantener un sistema de archivo actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores mantener listas de contactos realizar reservas y demás preparativos para viaje...
Estimados candidatos sean ustedws bienbenidos a el peoceso de incorporacion y selecion de nuestra empresa agradecemos inmensamente su participacion, instamos por elegir a el mejor dentro de los mejores haciendo cumplir la norma y politica como lo dice el ministro de trabajo en uso de sus facultades legales especialmente las que confieren los numerales 9 y 10 del articulo 2 numerales 6 y 7 del articulo 6 del decreto numero 4108 del 2011 y el articulo 25 de la constitucion politica de colombia...
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