Role Summary Únete a nuestro equipo como Aprendiz administrativo! ¿Te interesa el mundo de las adquisiciones, la negociación y optimización de recursos? Estamos buscando un Aprendiz administrativo motivado para unirse a nuestro equipo y aprender dentro de una compañía líder en su sector. ¿Qué harás en este rol? - Entrega y solicitud de indumentaria y EPP, ,Gestion y entrega de elementos de bienestar ,Diligenciamiento y Archivo de entrega de dotación, EPPS y elementos de bienestar, Reporte en TIA de actos y condiciones inseguras,Reporte de horas extras del equipo, Reporte de novedades de nómina vacaciones, incapacidades, prestamos, Reporte de planilla de almuerzos. Custodia de Archivo de OT, OV y picking, Generación de solicitudes en D365 como PALIG, ,Archivo de soporte ambiental de disposición final de residuos, Mantenimiento y recarga de extintores, botiquines y kits de Divulgación de Paquetes promocionales. ¿Qué buscamos en ti? - Formación Académica: Estudiante de programa de gestión administrativa - Idiomas: Inglés básico/intermedio. - Experiencia: No se requiere experiencia previa, pero se valora la experiencia en áreas de logística, compras o administración. - Habilidades destacadas: Actitud de servicio y disposición para aprender, trabajo en equipo, y comunicación efectiva. - Conocimientos Técnicos: Manejo básico de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas. Conocimiento general de procesos administrativo (deseable).. - Requisitos adicionales: Es importante que no hayas firmado un contrato de aprendizaje previamente y que cuentes con el aval de tu institución educativa para poder iniciar la práctica profesional. ¿Por qué formar parte de nuestro equipo? - Tendrás la oportunidad de adquirir experiencia valiosa en el área administrativa, con el acompañamiento de un equipo experto. - Serás parte de una empresa comprometida con tu desarrollo profesional y crecimiento. - Tendrás un entorno dinámico, en constante innovación, donde aprenderás y contribuirás activamente al éxito de la compañía. ¡Queremos conocerte! Si estás listo para comenzar tu carrera en el área de compras y adquirir experiencia en una empresa líder, ¡postúlate ahora y forma parte de un equipo que te ayudará a alcanzar todo tu potencial profesional! Modalidad: Presencial Horario: 08:00 am a 05:00 pm Postulate: Compártenos tu hoja de vida a viviana.serrato.jimenez@scania.com Ubicación: Cl. 17 #68 - 24, Bogotá Job Responsibilities Manejo de Consultas y Correspondencia Atiende llamadas telefónicas y ayuda a las personas que llaman o a aquellos que realizan consultas de rutina por correo electrónico o postal con solicitudes básicas de información, y deriva otros asuntos a colegas según sea necesario. Correspondencia Abre y distribuye el correo, y usa cartas de formulario o correos electrónicos para responder a solicitudes rutinarias. Preparación de documentación Utiliza software de oficina estándar para dar formato básico a las cartas, memorandos e informes de rutina. Administración Introduce datos en los sistemas de la empresa, y revisa la información para garantizar la precisión y accesibilidad. Organización de Reuniones / Eventos de Negocios Mantiene los calendarios de citas y reserva salas de reuniones siguiendo instrucciones detalladas para organizar reuniones de negocio de manera eficiente. Recepción de Visitantes Recibe visitantes y ayuda con varias solicitudes de información, derivando asuntos más complejos a sus colegas. Cumplimiento Operativo Sigue una serie de procedimientos obligatorios para asegurar que el trabajo sea realizado según los estándares de calidad requeridos y/o para garantizar el cumplimiento de los códigos regulatorios externos y los códigos de conducta internos. Programación y Asignación de Trabajo Organiza su propio horario de trabajo cada día de acuerdo con las prioridades cambiantes. Desarrollo de Capacidades Personales Desarrolla y mantiene excelentes habilidades técnicas o de procedimiento participando en la evaluación y el desarollo de actividades de planificación, así como de capacitación y entrenamiento formal e informal. Education - Secundaria / Intermedia + (5 GCSE) ID de solicitud: 20305 Número de vacantes: 1.0 Tempo parcial / Tiempo completo: A tiempo completo Permanente / Temporal: Permanente País/región: CO Ubicación/es: Santa Marta, CO Viajes necesarios: 0-25% Lugar de trabajo: En el sitio