📍 Ubicación: Bogotá 🏢 Modalidad: Presencial 🕒 Horario: Tiempo completo (lunes a viernes 8:00am a 5:00pm) Salario: 4.000.000 + 100.000 de auxilio de salud. ¿Te apasiona la gestión eficiente de espacios y equipos? ¿Tienes habilidades excepcionales para coordinar múltiples servicios y mantener estándares de clase mundial? ¡Esta es tu oportunidad de unirte a un equipo dinámico y multicultural! En TDCX, estamos en la búsqueda de un(a) Administrador(a) de Oficina con una sólida formación en administración y experiencia en manejo de instalaciones, compras, presupuesto y cumplimiento normativo. 🧠 Perfil Requerido • Título universitario en Administración de Empresas, Seguridad, Salud Ambiental o áreas afines. • Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares. • Conocimiento de códigos de seguridad, normativas locales y europeas en salud y seguridad. • Dominio de procesos de gestión de edificios y servicios relacionados. • Bilingüe: Inglés (deseable) • Excelentes habilidades organizacionales y de liderazgo. • Experiencia en manejo de presupuestos y rendimiento. • Capacidad de toma de decisiones bajo presión y resolución de problemas. • Experiencia liderando equipos numerosos. • Alta atención al detalle y cumplimiento de plazos exigentes. 🛠 Responsabilidades • Administrar y supervisar las relaciones con proveedores de servicios (limpieza, seguridad, jardinería, etc.). • Controlar el inventario del lugar de trabajo (insumos de oficina y despensa), alineado con el equipo financiero para manejar presupuesto y gastos. • Solicitar suministros siguiendo los procesos de compras de TDCX, y gestionar facturas y documentos relacionados (cotizaciones, POs, PRs, entregas, etc.). • Gestionar el presupuesto operativo del campus, identificando oportunidades de ahorro y optimización. • Coordinar remodelaciones y adecuaciones de espacios existentes o nuevos; mantener planos y documentos de diseño actualizados. • Aportar soluciones de diseño de interiores y nuevos materiales. • Asegurar el cumplimiento de normas de seguridad, protocolos y auditorías. • Supervisar procedimientos de ingreso/salida de visitantes y control de accesos. • Colaborar con equipos de Experiencia del Cliente para ofrecer visitas memorables en el campus. • Participar en el desarrollo del presupuesto de mantenimiento y velar por su cumplimiento. • Realizar revisiones periódicas (semanales, mensuales, trimestrales) de las instalaciones. • Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos, inspecciones de seguridad y cumplimiento de estándares ISO (9001, 27001). • Supervisar tareas de reparación, entregas de proveedores y asegurar cumplimiento de tiempos y calidad. ¿Te identificas con esta posición? Postúlate y sé parte de una compañía reconocida globalmente por su innovación, diversidad y enfoque en el talento humano.