(QP-005) - AUXILIAR ADMINISTRATIVO / SANTA MARTA

Redcol Holding - Colegio Bureche


Misión del cargo: Apoyar los procesos administrativos, logísticos y financieros de la institución garantizando la calidad del servicio Funciones del Cargo: Los colegios de la red Cognita y las demás sociedades del grupo empresarial y/o vinculadas siempre se comprometen a proteger, salvaguardar y promover el bienestar de los niños y adolescentes a su cargo, y esperan que todos los empleados, voluntarios y terceros compartan este compromiso. Las políticas de Reclutamiento Seguro se llevarán a cabo antes de confirmar cualquier contratación - Recibir de manera asertiva (claridad en el mensaje y de forma oportuna y respetuosa) a los padres de familia para la atención de inquietudes, solicitudes, quejas y reclamos, dándoles efectivo trámite y/o direccionamiento, así mismo a los proveedores, visitantes y llamadas entrantes de la institución. Atención personalizada, responsabilidad comunicación interna y externa recibir llamadas necesarias en la institución. - Recepción, trámite y archivo de documentación y correspondencia interna y externa. - Brindar apoyo cuando pueda requerirse en actividades de mercadeo para la captación y fidelización de estudiantes. - Ser el canal de comunicación entre la dirección administrativa, los proveedores, personal del colegio y demás personas que intervengan de alguna manera en las actividades diarias. - Seguimiento de los servicios públicos, impuestos prediales y vehiculares, en el caso de los dos últimos emitir facturas desde las páginas web autorizadas. - Hacer el control de los vencimientos de SOAT, revisión técnico mecánica y solicitudes de los certificados pertinentes para cumplir con la normatividad vigente. - Consolidación de la información y solicitud de permisos de pico y placa para el libre tránsito del vehículo de alimentos y del mensajero. - Apoyar en los procesos ordenados por la dirección administrativa - Solicitud, elaboración de entrega de líneas móviles corporativas al personal autorizado. Requisitos: -Estudiante de ultimos semenestres, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas -2 años de experiencia en cargos similares

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