RESUMEN DE LA POSICIÓN El/La Asistente en Logística es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Ipiales para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. Apoya directamente al Especialista de Proyecto asignado a la oficina. FUNCIONES PRINCIPALES: - Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas. - Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS. - Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios. - Mantener la base de datos de proveedores actualizada. - Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a. - Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a. - Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS. - Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra. - Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a. - Administrar la correspondencia y archivo. - Administrar la Caja Menor como suplente en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor. CUALIFICACIONES Y REQUISITOS: - EDUCACIÓN: - Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas. - EXPERIENCIA: - Experiencia comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año. - Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel. - Conocimiento y experiencia para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana. - Experiencia en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable) - Tiempo de experiencia en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable). - HABILIDADES: - Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia. - Facilidad de relacionamiento interpersonal. - Capacidad organizativa - Capacidad para resolver situaciones cotidianas. - Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios - Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión. - Capacidad de innovación y adaptabilidad - Manejo óptimo de programas Microsoft Office. ACLARACIÓN: PROCESO DE CONTRATACIÓN: 1. Envíe su solicitud 2. Revisión de perfiles y CV 3. Entrevista con un panel de HIAS. 4. Verificación de referencias. 5. Oferta y verificación de antecedentes. 6. Comienza tu viaje profesional con HIAS ACERCA DE NOSOTROS: Hace más de cien años, la comunidad judía fundó HIAS (originalmente la Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) en la ciudad de Nueva York, la puerta de entrada de inmigrantes a Estados Unidos. Apoyando a los judíos que huían de la persecución y la pobreza en Europa del Este, nuestros fundadores se guiaron por las tradiciones, los textos y la historia del pueblo judío, una historia de opresión, desplazamiento y diáspora. Desde entonces, HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que enfrentan violencia debido a quiénes eran, y HIAS sigue comprometido a ayudar a los refugiados judíos en cualquier parte del mundo. Hoy en día, nuestros clientes en HIAS provienen de diversas religiones, etnias y orígenes, al igual que nuestro personal. Aportamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo en los cinco continentes, asegurando que los refugiados de hoy reciban los servicios y oportunidades vitales que necesitan para prosperar. HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, responsabilidad, transparencia y un compromiso con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiencias de vida para unirse a nuestros equipos ubicados en los Estados Unidos y en todo el mundo. Se alienta a las personas que se identifican como BIPOC, las personas con discapacidades, las personas de la comunidad LGBTQ + y las personas con experiencias vividas de desplazamiento forzado o inmigración a que presenten su solicitud. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa que refleje nuestra visión, misión y valores. VISIÓN: HIAS