**RESUMEN DE LA POSICIÓN**: El/La Asistente Administrativo es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Bogotá para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. **FUNCIONES PRINCIPALES**: - Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas. - Gestionar la logística para la atención a la población de interés, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS. - Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios. - Mantener la base de datos de proveedores actualizada. - Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a. - Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a. - Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS. - Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra. - Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a. - Administrar la correspondencia y archivo. - Administrar la Caja Menor como suplente en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor. **QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS**: **_Educación:_** - Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas. **_Experiência:_** - Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año. - Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel. - Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana. - Experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable) - Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable) **_Habilidades:_** - Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia. - Facilidad de relacionamiento interpersonal. - Capacidad organizativa - Capacidad para resolver situaciones cotidianas. - Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios - Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión. - Capacidad de innovación y adaptabilidad - Manejo óptimo de programas Microsoft Office **ACLARACIÓN**: **PROCESO DE CONTRATACIÓN**: - Paso 1: _¡Envíe su solicitud! - Paso 2:_ Pantalla del teléfono con una persona del personal de Recursos Humanos. - Paso 3:_ Entrevista con el gerente de contratación. - Paso 4:_ Entrevista con un panel de empleados de HIAS. - Paso 5: _Verificación de referencias. - Paso 6:_ Oferta y verificación de antecedentes. - Paso 7:_ ¡Comienza tu viaje profesional con HIAS! **ACERCA DE NOSOTROS**: Hace más de cien años, la comunidad judía fundó HIAS (originalmente la Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) en la ciudad de Nueva York, la puerta de entrada de inmigrantes a Estados Unidos. Apoyando a los judíos que huían de la persecución y la pobreza en Europa del Este, nuestros fundadores se guiaron por las tradiciones, los textos y la historia del pueblo judío, una historia de opresión, desplazamiento y diáspora. Desde entonces, HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que enfrentan violencia debido a quiénes eran, y HIAS sigue comprometido a ayudar a los refugiados judíos en cualquier parte del mundo. Hoy en día, nuestros clientes en HIAS provienen de diversas religiones, etnias y orígenes, al igual que nuestro personal. Aportamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo en los cinco continentes, asegurando que los refugiados de hoy reciban los servicios y oportunidades vitales que necesitan para prosperar. HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, responsabilidad, transparencia y un compromiso con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiências de vida para unirse a nuestros equipos ubicados en los Estados Unidos y en todo el mundo. Se alienta a las personas que se identifican como BIPOC, las personas con discapacidades, las personas de la comunidad LGBTQ + y las personas con experiências vividas de desplazamiento forzado o inmigración a que presenten su solicitud. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa que refleje nuestra visión, misión y valores. **VISION**: HIAS representa