Aprendiz Administrativo MT **Únete a nuestro equipo como Aprendiz Administrativo** ¿Te apasiona el mundo de la gestión administrativa y deseas apoyar a la Gerencia General en una empresa líder en el sector? Estamos buscando dos Aprendices Administrativos entusiastas y comprometidos para aprender y desarrollarse dentro de nuestra compañía en Bogotá. **¿Qué harás en este rol?** - Asistir en la compra de tiquetes y legalización de gastos. - Gestionar reservas de restaurantes y eventos (comidas y cenas, no eventos de marketing). - Realizar tareas de gestión documental. - Apoyar en otras funciones administrativas según sea necesario. **¿Qué buscamos en ti?** - **Formación Académica**: Estudiante de carreras técnicas o tecnológicas en Gestión Administrativa o afines. - **Requisitos adicionales**: Tener el aval de tu institución educativa para realizar prácticas y no haber firmado un contrato de aprendizaje Sena previamente. - **Idiomas**: No es necesario tener conocimientos en idiomas, pero se valora el inglés básico. - **Experiencia**: No se requiere experiencia previa, aunque se valora cualquier práctica o experiencia en áreas administrativas. - **Habilidades destacadas**: Actitud proactiva, atención al detalle, organización, capacidad para trabajar en equipo y disposición para aprender. - **Conocimientos Técnicos**: Conocimientos básicos de gestión administrativa y, si es posible, experiencia previa con herramientas de gestión (no excluyente). **Condiciones de la vacante:** - **Contrato**: Contrato de Aprendizaje Sena. - **Apoyo**: Apoyo de sostenimiento del 100%. - **Horario**: Presencial de lunes a viernes, de 8:00 am a 5:30 pm. - **Ubicación**: Prácticas presenciales en la ciudad de Bogotá, zona Montevideo. **¿Por qué formar parte de nuestro equipo?** - Te ofreceremos un entorno de trabajo dinámico, donde podrás aprender de un equipo experimentado y desarrollar tus habilidades administrativas. - Tendrás la oportunidad de adquirir experiencia valiosa en la gestión administrativa. - Serás parte de una empresa comprometida con tu crecimiento profesional y te proporcionaremos las herramientas para mejorar cada día. **Indicadores de éxito en este rol:** - Correcta ejecución de tareas administrativas. - Apoyo efectivo en la gestión de reservas y legalización de gastos. - Contribución a la mejora de la eficiencia operativa y al cumplimiento de los estándares de calidad y seguridad. **Queremos conocerte** Si estás listo para iniciar tu carrera en el área de gestión administrativa y deseas aprender en un entorno profesional de alta calidad, postúlate ahora y forma parte de un equipo que te ayudará a crecer y desarrollarte Job Responsibilities Manejo de Consultas y Correspondencia Atiende llamadas telefónicas y ayuda a las personas que llaman o a aquellos que realizan consultas de rutina por correo electrónico o postal con solicitudes básicas de información, y deriva otros asuntos a colegas según sea necesario. Correspondencia Abre y distribuye el correo, y usa cartas de formulario o correos electrónicos para responder a solicitudes rutinarias. Preparación de documentación Utiliza software de oficina estándar para dar formato básico a las cartas, memorandos e informes de rutina. Administración Introduce datos en los sistemas de la empresa, y revisa la información para garantizar la precisión y accesibilidad. Organización de Reuniones / Eventos de Negocios Mantiene los calendarios de citas y reserva salas de reuniones siguiendo instrucciones detalladas para organizar reuniones de negocio de manera eficiente. Recepción de Visitantes Recibe visitantes y ayuda con varias solicitudes de información, derivando asuntos más complejos a sus colegas. Cumplimiento Operativo Sigue una serie de procedimientos obligatorios para asegurar que el trabajo sea realizado según los estándares de calidad requeridos y/o para garantizar el cumplimiento de los códigos regulatorios externos y los códigos de conducta internos. Programación y Asignación de Trabajo Organiza su propio horario de trabajo cada día de acuerdo con las prioridades cambiantes. Desarrollo de Capacidades Personales Desarrolla y mantiene excelentes habilidades técnicas o de procedimiento participando en la evaluación y el desarollo de actividades de planificación, así como de capacitación y entrenamiento formal e informal. Education - Secundaria / Intermedia + (5 GCSE)