C784 AUXILIAR DE ARCHIVO

1. clasificación y organización de documentos clasificar los documentos según categorías predefinidas, como por fecha, tema, tipo de documento, o código específico. etiquetar correctamente los documentos y expedientes para asegurar su fácil localización. organizar los archivos en orden alfabético, cronológico o por algún otro sistema adecuado. 2. registro y control de documentos registrar nuevos documentos que ingresan a la empresa. **controlar el flujo de documentos**: recibir, archivar y devolver los documentos según sea necesario. actualizar las bases de datos o sistemas de gestión documental para asegurar que toda la información esté debidamente registrada. 3. manejo de archivos físicos y electrónicos archivar documentos en formato físico en carpetas, cajas, estanterías o archivos específicos. digitalizar documentos cuando sea necesario, utilizando escáneres u otros dispositivos de digitalización. gestionar los archivos electrónicos, asegurando que estén guardados correctamente en el sistema informático adecuado. 5. atención y asistencia en la consulta de documentos atender las solicitudes de consulta de documentos por parte de otros empleados o departamentos. proporcionar los documentos solicitados en tiempo y forma, asegurándose de que se cumplan las normas de acceso a la información. 6. control de inventarios de archivos realizar inventarios periódicos de los documentos archivados para asegurar que estén completos y bien organizados. informar sobre documentos perdidos, dañados o mal archivados. 7. gestión de sistema de archivo implementar y mantene...