AUXILIAR ADMINISTRATIVO - HN-438

Estamos buscando un auxiliar administrativo responsable de apoyar al área administrativa de la empresa, asegurando el cumplimiento eficiente de los procesos internos, la correcta organización de documentos, y colaborar en las actividades operativas, garantizando la continuidad de las operaciones diarias. **responsabilidades**: - soporte a requerimientos solicitados por los c-levels. - recibir y atender a proveedores, visitantes o empleados en persona o por teléfono. - apoyar en la logística de reuniones, eventos y actividades del estudio, incluyendo la preparación de materiales, organización de espacios y gestión de recursos audiovisuales. - realizar el acompañamiento a proveedores y contratistas, asegurarse que sigan los procedimientos de seguridad establecidos por la empresa. - mantener actualizado el registro de proveedores, consultores y contratistas, verificando la vigencia de los datos de contacto y documentos requeridos. - alistar paquetería y asegurar que todos los envíos tengan la documentación adecuada y se entreguen dentro de los plazos establecidos. - mantener actualizado el inventario de insumos y el stock mínimo, evitando el desabastecimiento o sobre compra. - apoyar en la obtención y comparación de cotizaciones para garantizar la mejor opción de compra. - apoyar en el proceso de abastecimiento y colaborar con otros departamentos para prever necesidades y evitar retrasos. - asegurar que la documentación se encuentre correctamente clasificada y archivada, tanto de forma digital como física, según los procesos de gestión documental y archivística. ...