AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y GERENCIA | C161

Auxiliar administrativa ubicación: Álamos industrial ? bogotá salario: $1.423.500 + auxilio de transporte legal vigente horario lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm propósito del cargo brindar apoyo administrativo eficiente a la gerencia general y a las diferentes áreas de la organización, gestionando procesos de atención, correspondencia, documentación, suministros, comunicaciones y soporte operativo, con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de las actividades administrativas diarias y el cumplimiento de los objetivos organizacionales. funciones principales 1.recepción y atención corporativa ocontrolar el ingreso de visitantes, proveedores y personal externo conforme a protocolos de seguridad. oatender y direccionar oportunamente a los usuarios hacia las áreas correspondientes. 2.gestión de comunicaciones oadministrar las llamadas entrantes (línea fija y móvil corporativa) y correos institucionales. ocanalizar solicitudes a las áreas correspondientes y dar seguimiento a requerimientos recibidos. 3.asistencia a la gerencia general oapoyar la gestión de agendas, reuniones, comunicaciones y documentación del área gerencial. oatender solicitudes especiales de la gerencia general, con total reserva y eficiencia. 4.correspondencia y documentación orecibir, clasificar y distribuir la correspondencia institucional. ogestionar y organizar documentos físicos y digitales conforme a lineamientos internos. 5.entrega y control de elementos al personal oentregar elementos de protección personal (epp) al personal de planta, con registro adecuado. orecibir...