AUXILIAR CONTABLE Y/O ADMINISTRATIVO

Tiempo Completo Tiempo completo

Brindar apoyo operativo y administrativo en los procesos contables, especialmente en la organización, validación y carga de soportes contables y administrativos a la unidad de almacenamiento digital de la empresa, asegurando el cumplimiento de los lineamientos internos de archivo y control documental. funciones principales carga y gestión documental o digitalizar, nombrar y cargar correctamente facturas, recibos, egresos y demás soportes contables a la unidad de almacenamiento designada. o organizar los documentos en carpetas estructuradas por período, tipo de documento y proveedor/cliente, según las políticas de la organización. validación y control de calidad o verificar que los soportes contables cumplan con los requisitos legales y contables mínimos (fechas, valores, nit, firmas, etc.). o reportar al contador o jefe inmediato cualquier inconsistencia, error o documento faltante. apoyo a procesos contables o ingresar información básica en el sistema contable (como facturas, pagos o comprobantes) bajo supervisión del contador. o apoyar en conciliaciones simples entre documentación física y registros digitales. manejo de archivo físico y digital o conservar ordenadamente los documentos físicos en caso de ser requerido. o realizar respaldos periódicos de la documentación digital, garantizando su disponibilidad y seguridad. apoyo administrativo general o preparar documentos, escanear, fotocopiar y asistir en tareas de oficina relacionadas con el área contable o administrativa. o gestionar solicitudes y comunicaciones básicas con proveedores y otras áreas para la recopilació...