(ZA-466) | AUXILIAR CONTABLE Y ADMINISTRATIVO

Responsabilidades y actividades del cargo gestiÓn administrativa - recepción telefónica. - obtener, archivar y reportar a contabilidad para el pago oportuno de las facturas de servicios públicos y telecomunicaciones. - llevar el control físico y digital de gastos de los dueños tales como facturas asignadas para pagos y obligaciones de carros e impuestos y gestionar el pago de los mismos en los tiempos oportunos. - coordinar con mensajero todas las diligencias administrativas. - administrar y controlar el inventario físico de equipos ofimáticos (hardware y software), y actualizar la asignación de estos al personal. - escalar ante prestadores de servicios la correcta prestación (telefonía, luz, agua, mobiliario). - canalizar con el área de mantenimiento o si se requiere con proveedores externos, cualquier novedad en las instalaciones o mobiliario de áreas comunes, oficinas, baños y demás áreas diferentes a produccion. - diligenciar formatos, certificados y cartas administrativas que soliciten áreas internas o entidades externas. - coordinar mensualmente papelería, implementos aseo y cafetería. recibir las solicitudes realizadas por las diferentes áreas, verificando la disponibilidad de inventario y gestionando la autorización de la compra con un buen proveedor. - compra de tiquetes aéreos cuando se requiera. - compra y/o recarga de extintores bajo el requerimiento de gestión humana. - revisión y redirección de correos electrónicos que lleguen para otras áreas. gestiÓn contable - crear en el programa contable y de facturación los clientes y proveedores. - elaborar egresos, rec...